Numer ID: 3169

Data publikacji:
2020-03-26 13:20:42

Przedmiot: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie zaproszenia do złożenia ofert cenowych na opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania p.n.: „Zagospodarowanie terenu przy budynku świetlicy - Gacki Osiedle” (budżet obywatelski).

Treść przetargu:

Pińczów, 26.03.2020r.

IiD.271.3.2020.BP

Zaproszenie

do złożenia oferty cenowej

Gmina Pińczów zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie dokumentacji projektowej w ramach zadania: „Zagospodarowanie terenu przy budynku świetlicy - Gacki Osiedle” (budżet obywatelski).

1.       Opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie dokumentacji projektowej wraz kosztorysem i STWiOR dla zagospodarowania terenu przed budynkiem świetlicy Gacki Osiedle wraz z przebudową przystanku autobusowego (rozbiórka istniejącego obiektu i wykonanie nowego) wraz uzyskaniem wszystkich uzgodnień, pozwoleń i decyzji. Zakres opracowania obejmuje działkę o numerze ewidencji gruntów 77/24, 77/27 obręb 18 Leszcze.

2) W zakres opracowania wchodzi:

-   koncepcja opracowania do uzgodnienia z Zamawiającym;

-   projekt budowlano- wykonawczy - 4 egz.;

-   wykonanie mapy do celów projektowych (jeżeli niezbędna);

-   opracowanie Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót;

-   kosztorys inwestorski i nakładczy wraz ze szczegółowym przedmiarem robót;

-   przygotowanie i złożenie wniosku o pozwolenie na budowę;

-   całość opracowania należy wykonać w wersji papierowej i elektronicznej. Przez wersję elektroniczną należy rozumieć: rysunki jako pliki w formacie edytowalnym (np. *.dwg) oraz *.pdf; tekst jako pliki w formacie edytowalnym (np. *.doc) oraz *.pdf; kosztorysy jako pliki programu kosztorysującego w formacie *.ath i *.pdf. Przedmiary i kosztorysy inwestorskie należy wykonać z podziałem na rodzaje robót umożliwiające etapową realizację robót, w uzgodnieniu z Zamawiającym.

2.       Termin wykonania przedmiotu zamówienia.

Termin wykonania opracowania wraz z uzyskaniem wszelkich decyzji do dnia 30.08.2020r.

3.   Warunki udziału w postępowaniu:

W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które spełniają warunki:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (tzn. osobami posiadające odpowiednie uprawnienia do projektowania w odpowiednich specjalnościach, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2019r. poz. 1186 ze zm.) lub równoważnych wydanych na podstawie wcześniejszych przepisów;

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

4.   Opis sposobu przygotowania oferty:

1)  Ofertę należy przygotować w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.

2)  Oferta musi być przygotowana w języku polskim, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów;

3)  Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy;

4)  Wszelkie naniesione poprawki, korekty błędów, skreślenia w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę(y) podpisującą(ce) ofertę;

5)  Cena w ofercie musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT ;

6)  Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert;

7)  Na kopercie oferty należy zamieścić następujące informacje:

-   nazwę i adres wykonawcy;

-   adres Zamawiającego: GMINA PIŃCZÓW, ul. 3 Maja 10, 28-400 Pińczów;

-   opis: OFERTA na realizację zadania: „Zagospodarowanie terenu przy budynku świetlicy - Gacki Osiedle” (budżet obywatelski) - otwarcie ofert 01.04.2020r., o godz. 12¹⁰.

9)  W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert;

5.   Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

1) Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej na miejscu planowanego zadania celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zapytania oraz celem uzyskania dodatkowych informacji przydatnych do sporządzenia oferty oraz właściwego wykonania zamówienia.

2) Podana cena oferty musi zawierać podatek VAT oraz zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.

6.   Okres związania ofertą wynosi 30 dni od daty złożenia oferty

7.   Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

Ofertę proszę złożyć w kancelarii Urzędu Miejskiego w Pińczowie, pok. nr 29, w terminie do dnia 01.04.2020r., do godz. 12⁰⁰. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.04.2020r., o godz. 12¹⁰ w Urzędzie Miejskim w Pińczowie.

Oferty otrzymane przez Zamawiającego po w/w terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.

Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia pod adres i w terminie w wyżej wymienionym terminie.

8.  Opis kryteriów wyboru oferty i ich znaczenie:

1)  Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować kryterium 100 % cena.

9.  Wybór oferty oraz informacje o terminie i miejscu podpisania umowy:

1)  Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów wg. kryteriów wyboru oferty i będzie odpowiadać zasadom niniejszego zapytania.

2)  Informacje o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wybranemu Wykonawcy telefonicznie.

10. Osoby do porozumiewania się w sprawie zamówienia:

Piotr Winiarski – Naczelnik Wydziału Inwestycji i Infrastruktury Drogowej Urzędu Miejskiego w Pińczowie, tel. 41 23-45-130

Bartłomiej Piasecki – podinspektor w Wydz. Inwestycji i Infrastruktury Drogowej Urzędu Miejskiego w Pińczowie, tel. 41 23-45-131

11. Pozostałe informacje:

1)  Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.

2)  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3)  Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie bez podania przyczyny.

4)  Proszę o zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych – patrz załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia ofertowego.

B  U  R  M  I  S  T  R  Z

mgr inż. Włodzimierz Badurak

Załączniki:

1.       Opis prac projektowych wraz z rysunkiem przykładowego rozwiązania zagospodarowania terenu – zał. 1a i 1b,

2.       Wzór oferty – zał. 2,

3.       Wzór umowy – zał.3.

4.       Klauzula informacyjna – zał. 4;