DANE OSOBOWE

Wersja do druku

  

Klauzula informacyjna dotycząca mieszkańców Gminy Pińczów (ogólna)

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L119/1) informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miejskim  z siedzibą w Pińczowie, ul.3 Maja 10, jest Burmistrz Miasta i Gminy Pińczów, kontakt e-mail pod adresem: burmistrz@pinczow.com.pl, tel. 412345231
  2. Administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, kontakt z nim możliwy jest za pomocą poczty elektronicznej (iod@pinczow.com.pl)
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w celu:
    a)      wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w związku z realizacją zadań własnych bądź zleconych Administratora określonych przepisami prawa, w szczególności w art. 7 i 8 ustawy o samorządzie gminnym, w celu realizacji przysługujących Administratorowi uprawnień, bądź spełnienia przez Administratora obowiązków określonych tymi przepisami prawa albo jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,  w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c) RODO ;
    b)      wykonania umowy której Pan/Pani jest stroną lub do podjęcia działań, na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b) RODO ;
    c)       zrealizowania prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f;
    d)      zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli zgodnie z art.9 a ustawy o samorządzie gminnym;
    e)      w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
  4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby upoważnione przez Administratora, organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem.
  5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
  7. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
    a) dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
    b)     prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
    c)     prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
    - dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
    - osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
    - osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
    - dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
    - dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
    d)     prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
    - osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
    - przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
    - Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
    - osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
    e)     prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
    - przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
    - przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;   
    f)     prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
    - zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
    - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem. 
  8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
  9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
  10.  Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być wymogiem:
    1) ustawowym,
    2) umownym,
    3) warunkiem zawarcia umowy,
    W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa. W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli wykonać takiej umowy. W przypadku, kiedy podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy.
  11. Przetwarzanie Pani/Pana danych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.




Załączone pliki:

Informacja dot. przetwarzania danych osobowych w zakresie rejestracji stanu cywilnego, ewidencji ludności i dowodów osobistych
(CCF20180608_00000.pdf - 6701.463 KB) Data publikacji: 2018-06-13 15:27:25 Redaktor: Grzegorz Wojciechowski

Opis: Informacja dot. przetwarzania danych osobowych w zakresie rejestracji stanu cywilnego, ewidencji ludności i dowodów osobistych

Klauzula informacyjna w zakresie monitoringu
(KLAUZULE_1.docx - 17.644 KB) Data publikacji: 2018-07-09 13:18:22 Redaktor: Iwona Mitręga

Opis: Klauzula informacyjna w zakresie monitoringu

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika
(KLAUZULE_2.docx - 18.601 KB) Data publikacji: 2018-07-09 13:20:46 Redaktor: Iwona Mitręga

Opis: Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata na pracownika

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kontrahentów
(KLAUZULE 3.docx - 18.171 KB) Data publikacji: 2018-07-09 13:32:26 Redaktor: Iwona Mitręga

Opis: Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kontrahentów

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dzierżawców i najemców
(KLAUZULE 4.docx - 18.149 KB) Data publikacji: 2018-07-09 13:33:21 Redaktor: Iwona Mitręga

Opis: Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dzierżawców i najemców

Klauzula informacyjna dla stażysty/praktykanta
(KLAUZULE 5.docx - 18.831 KB) Data publikacji: 2018-07-09 13:39:48 Redaktor: Iwona Mitręga

Opis: Klauzula informacyjna dla stażysty/praktykanta

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych pracownika
(KLAUZULE 6.docx - 19.225 KB) Data publikacji: 2018-07-09 13:40:57 Redaktor: Iwona Mitręga

Opis: Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych pracownika

Statystyki bieżącej stronyWyświetleń: 234

Wprowadził(a) do systemu: Grzegorz Wojciechowski, data: 2018-06-13 15:16:38
Opublikował(a): Grzegorz Wojciechowski, data publikacji: 2018-06-13 15:29:05
Ostatnia zmiana: Grzegorz Wojciechowski, data: 2018-07-09 13:47:40
Rejestr zmian bieżącej strony
Archiwalne wersje tej strony